Odoo الفاتورة الالكترونية من أهم وحدات النظام التي لها أهمية كبيرة في إنشاء وتخصيص الفواتير، وتقوم مؤسسة تسهيل الحلول بإنشاء فاتورتك الإلكترونية على نظام أودو حسب المتطلبات والمواصفات العالمية التي سنذكرها خلال المقال مع توضيح تفاصيل ومميزات هذه الفاتورة وأهميتها في إنجاز المهام.
ما هو نظام ال Odoo؟
أحد أنظمة ال erp والمقصود منها تخطيط موارد المؤسسات، ويعتبر نظام أودو من أفضل هذه الأنظمة لتسهيل وإدارة العمليات المختلفة في المؤسسات بمختلف أحجامها وأنشطتها.
يتميز أودو بالتكامل الشامل، مرونة التخصيص، سهولة الإستخدام والوصول، الأمان، تعدد اللغات، التكامل مع منصات التجارة الإلكترونية المختلفة (سلة، ووكومرس و شوبيفاي) وأيضاً مع نظام إدارة علاقة العملاء CRM. يشمل أودو مجموعة واسعة من التطبيقات المختلفة التي تغطي جميع جوانب أعمالك.
اقرأ أيضاً: شرح برنامج odoo بالعربي
ما هو EDI في Odoo؟
EDI هو نظام يتيح تبادل المستندات للمعاملات التجارية المختلفة بين الأنظمة المختلفة للشركات ومن ضمن أمثلة إستخدام EDI في Odoo:-
- استقبال طلبات الشراء تلقائيًا عبر EDI وربطها بنظام إدارة الطلبات في Odoo.
- تأكيد الطلبات والفواتير إلكترونيًا إلى العملاء أو الشركاء.
- تحديث المخزون تلقائياً بناءً على البيانات المستلمة من الموردين أو العملاء.
- إرسال المعلومات الخاصة بالشحن والتتبع تلقائيًا إلى العملاء فور تجهيز الطلب.
- استقبال الإشعارات الخاصة بالتوريد والشحن تلقائيًا وربطها بعمليات الشراء في نظام أودو.
odoo الفاتورة الالكترونية

يمكن إنشاء فواتير إلكترونية في نظام أودو والتي تعد وحدة مستقلة بمميزاتها وطرق إعدادها والخصائص التي تحتويها، وتكمن أهميتها في زيادة كفاءة الفواتير التي يتم إنشاؤها وتوفير التكلفة المتوقعة والحصول على فواتير أكثر دقة والتأكد من تطابق تلك الفواتير مع القوانين المحلية والعالمية، وتخضع تلك الفواتير لمواصفات تختلف من بلد لآخر حسب الجهة التنظيمية والضريبية التابعة لها، كما تحتوي كل منها على عناصر أساسية منها معلومات الشركة والعميل وتفاصيل الفاتورة والتوقيع والشروط والتحويلات الضريبية وعملية الدفع والتسليم.
مميزات odoo الفاتورة الالكترونية
تتميز الفاتورة الإلكترونية Odoo بما يلي:
الإدارة
وتشمل الإدارة عدة أقسام داخلها، تعمل كل منها على تحقيق الهدف والمتطلبات الأساسية التي تتمثل في:
- إنشاء الفواتير الكاملة والواضحة بالنسبة للشركة المنفذة والعميل في وقت قصير وباحترافية.
- يمكن الاحتفاظ بنسخة ورقية من الفاتورة عن طريق أمر الطباعة، كما يمكن إرسالها إلكترونيًا أو بأي وسيلة أخرى تقليدية.
- استرداد المبالغ المدفوعة وتنظيم عمليات السداد.
- التعامل مع الشركات ذي القواعد المتعددة بشكل تلقائي عن طريق نظام المحاكاة للأوامر التي يتم إنشاؤها من قبل المستخدم.
- هناك ميزة تتعلق بالفواتير الإلكترونية في أودو في الدول الأوروبية فقط وهي: كتابة رقم ضريبة القيمة المضافة بشكل صحيح ومن ثم يقوم نظام أودو باستكمال البيانات بشكل تلقائي وكتابة العنوان.
- تحديد عمليات الدفع المستحقة ومقارنتها بأوامر الشراء والعوامل الأخرى التي تلعب دوراً مهماً في تحديد أحقية دفع الفاتورة.
- التعامل بشكل مباشر مع فواتير الموردين والربط بينها وبين النظام المحاسبي لديك.
- إنشاء شروط الدفع الخاصة بك.
- التطابق بين شروط العقد الصحيحة لشركتك ومعايير شروط التجارة العالمية.
- تحديد عملية فوترة المنتجات ومتابعتها بشكل دوري للتأكد من تطابقها مع مواصفات العقد الموضوعة.
- تتبع مدفوعات العملاء مع إمكانية جمعها في إيداع واحد لسهولة التعامل.
- حساب الضرائب بشكل تلقائي للفواتير المنشأة والحصول على تقارير مؤكدة لها فيما يعرف بعملية الضريبة المؤتمتة.
- تخصيص الفواتير بالشكل المناسب وكذلك الشعار، وغير ذلك من الأمور التي تضفي لمسة جمالية للفاتورة.
- رؤية مدى تطابق الفاتورة مع نظام الفوترة الدولي.
- رقمنة الملفات والمستندات وإنشاء قاعدة بيانات صحيحة يمكن الاعتماد عليها في التعامل مع النظام.
- تنسيق فاتورة Peppol الخاصة بدول شرق آسيا.
- إدارة ضرائب OSS والتعامل التلقائي مع الأمور المادية فيما يتوافق مع المتطلبات المحلية.
التعامل مع المدفوعات
تشمل ميزة التعامل مع المدفوعات ما يلي:
- تحديد الحد الائتماني لكل عميل وإخطاره عند اقتراب الوصول إليه.
- تصنيف الفواتير وعرضها عرضاً شاملًا للنظر فيها.
- تحديد تسلسل معين لكل فاتورة وتحذير نظام أودو للمستخدم في حالة وجود مشكلة أو فجوة في هذا التسلسل.
- يمكن التعامل الإلكتروني من خلال المواقع الموثوقة فيما يتعلق بعملية إرسال واستقبال الأموال عن طريق التأكيد عبر بريد إلكتروني يتم إرساله وربطه بالموقع الخاص بعملية الدفع.
- التعامل مع العملات المتعددة وتحديد عملة البلد المراد الدفع بها، وكذلك يتوفر خيار التحويل بين العملات وحساب الفرق ومعرفة أرباح وخسائر التحويل بين العملات.
- يتم تحديث أسعار الصرف بين العملات تلقائيًا حسب رغبة المستخدم: يومي أو شهري أو سنوي.
- خيار تسديد الفواتير مرة واحدة بالإضافة إلى إمكانية الاستعانة ببطاقات الخصم المباشر والبطاقات الائتمانية ذات الدفعات المالية الموحدة باليورو SEPA.
- طباعة الشيكات والمدفوعات.
التقارير
يعتمد نظام أودو على إعداد تقارير تحليلية للفواتير المستخدمة وعمل إحصائيات كاملة وشاملة على المبيعات، كما يمكن معرفة المعلومات الأساسية لكل تقرير يتم إنشاؤه بالنسبة للفاتورة مع إمكانية تخصيصها.
التكامل
تعد عملية التكامل ميزة أساسية من مميزات فاتورة أودو الإلكترونية والتي سنتناولها خلال الأسطر القادمة بشكل تفصيلي.
كيفية إعداد odoo الفاتورة الالكترونية
يمكن اتباع تلك الخطوات لإعداد فاتورة إلكترونية في نظام أودو:
- يتم النظر في الفاتورة الإلكترونية بشكل عام وتحديد المتطلبات الأساسية وفقاً للبلد الذي يتم إنشاؤها فيه؛ وبمعنى آخر، لكل بلد التشريعات الخاصة به ويجب التأكد من تطابق مواصفات الفاتورة الإلكترونية مع تلك التشريعات والقوانين.
- يتم ضبط إعدادات الفاتورة من حيث تحديد نوعها ( جديدة أم التعديل على فاتورة قديمة، أو فاتورة مبيعات أو شراء..، وغير ذلك من الأنواع المطلوبة)، وكذلك تحديد الحقول اللازمة لكل فاتورة والتي تشمل رقم الضريبة وتاريخ إصدار الفاتورة وتفاصيل المنتج وقيمته الإجمالية، وأيضاً تنسيقها فيما يتوافق مع متطلبات الشركة مثل وضع شعار الشركة وتحديد ألوان الفاتورة وتنسيق العناصر بشكل جذاب.
- ضبط إعدادات التوقيع الإلكتروني من حيث الطريقة سواءًا كان توقيع رقمي أو إلكتروني معتمد، وكذلك تكوين الشهادة الرقمية الخاصة بتوقيع الفواتير الإلكترونية، مع إمكانية تفعيل التوقيع التلقائي للفواتير.
- تحديد طرق الدفع المتاحة سواءًا كانت إلكترونية أو تحويلات بنكية وغيرها، وإعداد بوابات الدفع عبر النظام لتسهيل العملية.
- تجربة الخطوات السابقة عن طريق إنشاء فواتير عشوائية للتأكد من مدى عمل النظام بشكل صحيح وتناسب الفواتير مع القوانين المحلية والتقنية.
وهذا ما تعتمد عليه مؤسسة تسهيل الحلول في إعداد فواتير إلكترونية في نظام أودو مع ضمان تجربة الخطوات وتطبيقها بشكل صحيح للحصول على فواتير إلكترونية أكثر دقة وكفاءة، وللحصول على فاتورتك الإلكترونية يمكنك التواصل معنا.
تكامل odoo الفاتورة الالكترونية مع الأنظمة الأخرى
يتيح برنامج أودو ميزة التكامل في الفاتورة الإلكترونية عن طريق:
التكامل مع النظام المحاسبي
ويتحقق ذلك عن طريق الآتي:
- توافق الحسابات على النظام العالمي لضمان تحقيق أقصى دقة في إنشاء الفواتير.
- إعداد تقارير حسابية فعلية تعطيك المرونة الكاملة في الوصول للمعلومات.
- الاعتماد على نظام الأتمتة في تحديد المدفوعات المؤجلة وإرسال إشعارات التذكير لضمان التحصيل في الوقت المناسب.
- التحكم في كافة التأجيلات والإيرادات والنفقات بشكل يدوي أو إلكتروني.
- احتساب الضرائب المحلية والعالمية بشكل صحيح وتلقائي وحساب الدخل والنفقات.
- يدعم البرنامج عدة صيغ لإنشاء الفواتير مع توفير خاصية EDI والتي تعرف بنظام تبادل البيانات إلكترونيًا.
التكامل مع إدارة علاقات العملاء
يقوم البرنامج على أساس التواصل مع العملاء وتلبية الاحتياجات وتحقيق الأهداف وإنجاز المهام وإتمام الصفقات، وذلك يضمن سهولة التوصل وعدم سوء الفهم، ويتيح التوصل عبر الطرق المختلفة من بريد إلكتروني ودردشات مباشرة ورسائل نصية قصيرة وبروتوكولات الصوت عبر الإنترنت، كما يمكن إدارة العملاء عن طريق خاصية الذكاء الاصطناعي وعمل التقييمات اللازمة لهم.
التكامل مع المخزون
يتيح النظام عمل الآتي:
- مسح سريع للباركود بشكل ضوئي، كما يمكن فعل ذلك دون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت مع ضمان الجودة في ظهور التفاصيل.
- حجز المواعيد بشكل آلي.
- تحسين خطط الشراء وعمليات النقل والتحكم فيها بشكل كامل، وكذلك عمليات سلسلة التوريد.
- تتبع التقارير الفعلية في المخزون والإنتاج.
- عمل تقييمات للمخزون سواءً كانت تقييمات دورية أو دائمة، كما يدعم النظام كافة برامج التقييم والتي منها السعر القياسي ومتوسط السعر وال LIFO وال FIFO.
التكامل في المتجر الإلكتروني
يمكن إنشاء متجر إلكتروني بكل سهولة ويسر وبالخصائص التالية:
- مجموعة واسعة من خيارات الدفع.
- التكيف مع الأسواق الأخرى المحلية والعالمية.
- يمكن الحصول على اسم نطاق بشكل مجاني لمدة سنة واحدة.
- إتاحة عملية التسوق عبر الإنترنت وإتمام عملية الشحن والاستلام عبر المتجر بشكل كامل.
- عملية شحن مؤمنة بأقصى درجة ممكنة وبتوقيع إلكتروني لضمان الموثوقية.
- خيار إرسال رمز التوقيع لمرة واحدة.
ونعمل في مؤسسة تسهيل الحلول على تطبيق ميزة التكامل بشكل دقيق بكل تفاصيلها مع إمكانية إعطاء الخيارات والحلول لكل الاستفسارات والمشكلات، فكونوا دائماً على اتصال معنا لإنجاز المشاريع بكفاءة.
نصائح لتحسين استخدام odoo الفاتورة الالكترونية
هناك عدة نصائح يمكن الاعتماد عليها عند التعامل مع وحدة الفاتورة الإلكترونية Odoo والتي تجعل الأمور أكثر دقة وكفاءة، وتتمثل تلك النصائح في:
- التأكد من توافق الفاتورة الإلكترونية مع قوانين الضرائب والتشريعات ببلدك.
- إعداد فواتير احترافية مخصصة بها شعار الشركة وأهم طرق التواصل والشروط والأحكام.
- تخصيص توقيع إلكتروني لأنه يساعد في تعزيز عملية الأمان والمصداقية لدى العميل، ويعد ضروريًا في بعض الجهات الضريبية.
- كتابة رقم الفاتورة الحكومي بشكل صحيح.
- استغلال ميزة الأتمتة في نظام أودو وعمل تذكيرات دورية للمبالغ مستحقة الدفع وكذلك إرسال الفواتير إلكترونياً.
- تقديم التدريبات اللازمة لأعضاء فريقك في الشركة على إنشاء الفواتير والتعامل معها بشكل صحيح.
- متابعة التحديثات التي تجرى على النظام ككل وعلى وحدة الفاتورة الإلكترونية بشكل خاص؛ وذلك لتكون على دراية بأحدث الخدمات المقدمة وتقوم بتطبيقها على الفواتير.
- استغلال ميزة التكامل مع طرق الدفع المختلفة الإلكترونية والتقليدية لتسهيل العمليات المالية.
- تأكد من ضبط إعدادات الموافقات قبل إنشاء الفاتورة.
- قم باستخدام ميزة الفواتير المتكررة من أودو والتي تضمن لك الإدارة الدورية للفواتير وعقود الاشتراكات وتحصيل المبالغ المالية في المواعيد المحددة.
- استخدم لوحة تحكم البرنامج لإنشاء التحاليل والتحكم بها ومعرفة التفاصيل التي تخص الفواتير مع عمل التقارير اللازمة.
- قم بتخصيص الحقول حسب المعلومات وذلك يضمن لك الوصول إلى المعلومات بشكل أسرع.
- تأكد من تنسيقات الفواتير وتطابقها مع السلطات الضريبية.
- قم بتفعيل الإشعارات تلقائياً لمعرفة المواعيد المستحقة لتحصيل أو دفع الفاتورة دون تأخير.
- اربط الفاتورة بالوثائق التي تتعلق بوحدات البيع والشراء وعروض الأسعار لضمان تطابق التفاصيل والتأكد من صحة المبالغ المدفوعة.
- تأكد من عمليات الامتثال الضريبي المحلي والعالمي.
- تأكد من امتثال نظامك للحماية الكاملة وخصوصية البيانات وعدم تعرض أي منها للاختراق أو التسريب.
- قم بتفعيل ميزة التكامل بين وحدة الفاتورة الإلكترونية من أودو والوحدات الأخرى في نفس النظام.
- تأكد من إدراج العملات المختلفة للدول لتسهيل عمليات الدفع المحلية والعالمية.
- يمكن الاعتماد على القوالب الجاهزة في إنشاء الفواتير للحصول عليها بشكل أسرع وأسهل.
- يمكن إنشاء دليل مستخدم بشكل تفصيلي لمعرفة كيفية التعامل مع الفاتورة واستخراج البيانات المطلوبة منها.
- قم بتوفير خدمة دعم بشكل مستمر لضمان وجود حل سريع للمشكلات.
- يمكن عمل مراقبة دورية على الأخطاء التي قد تتعرض لها الفاتورة أثناء وبعد الإنشاء للعمل على حلها في أسرع وقت.
- يمكن الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات حتى لا تتعرض لفقدها لأي سبب.
- كن حريصاً على تحديث النظام بشكل دوري.
وهذا ما نوفره لك – عزيزي العميل- في مؤسسة تسهيل الحلول لإنشاء فاتورة إلكترونية على نظام أودو حسب المواصفات والمتطلبات، فلا تتردد بالتواصل معنا .
من هم الملزمون بالفاتورة الإلكترونية؟
- المسجلون في ضريبة القيمة المضافة.
- المنشآت التجارية والخدمية.
- المتاجر الإلكترونية.
- القطاع الخاص والحكومي.
الأسئلة الشائعة
ما هي الفاتورة الالكترونية؟
الفاتورة الالكترونية هو نظام لإدارة الفواتير بشكل رقمي.
كيف يمكنني إعداد odoo الفاتورة الالكترونية؟
يتم إعداد odoo الفاتورة الالكترونية عبر خطوات بسيطة يمكن تنفيذها من خلال دليل المستخدم.
هل يمكن تكامل odoo الفاتورة الالكترونية مع أنظمة أخرى؟
نعم، يمكن تكامل النظام مع العديد من الأنظمة الأخرى لسهولة الإدارة.
ما هي المشكلات الشائعة في odoo الفاتورة الالكترونية؟
تشمل المشكلات الشائعة عدم التوافق مع بعض الأنظمة وتأخر التحديثات.
ما هي فوائد استخدام odoo الفاتورة الالكترونية؟
يساعد النظام في تسهيل إدارة الفواتير، تقليل الأخطاء، وزيادة الكفاءة.