برنامج erp للمخازن ليس برنامج منفصل بذاته ولكن إدارة المخازن أحد مكونات نظام ال erp التي تساعد في تحقيق الرؤية الشاملة لعملية الإنتاج في المخازن، ويتم إنشاؤه بواسطة أكواد برمجية خاصة تستخدم في التحكم الآلي لعمليات تخزين المنتجات ومتابعة عمليات الاستلام والتسليم للبضائع، ومن أهم أنظمة ال erp نظام أودو العالمي الذي يعمل على تحقيق العمليات المطلوبة بأفضل جودة ممكنة، والذي نستعرض تفاصيله خلال هذا المقال.
معايير إختيار برنامج erp للمخازن
عند اختيار برنامج erp لإدارة المخازن يجب وضع المعايير الأساسية في عين الاعتبار التي تساعدك على تحقيق الهدف المرجو من هذا النظام وتلبية احتياجاتك اللازمة وتجنب المشكلات المتوقعة، وتتمثل هذه المعايير في الآتي:
- التأكد من التكامل بسهولة مع الأنظمة وبعضها البعض.
- سهولة استخدام البرنامج وواجهته الأساسية.
- قابليته للمرونة والتوسع واستيعاب المزيد من الخطط.
- التأكد من توافر الدعم الفني المناسب لكل المشكلات ومتابعة التحديثات الدورية المطلوبة لعمل البرنامج بكفاءة.
- زيادة مستوى الحماية والأمان للبيانات والنظام ككل.
- وضع نماذج تسعير مناسبة وتحديد التكلفة الإجمالية على المدى القريب والبعيد ووضع تكاليف إضافية للصيانات والتحديثات وهذا كله بما يتناسب مع الميزانية المقررة.
- إعداد التقارير اللازمة لمتابعة الأداء وتوفير التحليلات التي تساعد على عملية التقييم بشكل دقيق.
- توفير التدريبات اللازمة للمختصين القائمين على تطوير البرنامج ليكونوا على اطلاع دائم بأحدث الطرق في التكنولوجيا والأنظمة المتعلقة بالبرنامج.
- التأكد من توافق البرنامج مع القوانين والتنظيمات المختلفة المتعلقة بها وتوفير الوثائق والمستندات المطلوبة لإنهاء تلك الإجراءات.
- قابلية الاستجابة لمتطلبات السوق المحلية والعالمية والتوسع في العمليات التجارية الإلكترونية وعلى أرض الواقع.
- توفير سبل الإدارة الشاملة المتعلقة بالتحكم في البيانات الضخمة وغيرها من الأنظمة الداخلية للشركة.
- القدرة على الامتثال لمتطلبات التكنولوجيا الحديثة من ذكاء اصطناعي وبرامج مساعدة لإنجاز المهمات.
- تحسين العلاقات الداخلية والخارجية وتوفير الدعم على حسب السوق المستهدف وخصائصه.
أفضل برنامج erp للمخازن
مؤسسة تسهيل الحلول تُقدم برنامج اودو أفضل برنامج erp للمخازن حيث يتميز نظام odoo erp عن باقي أنظمة erp بمميزات كثيرة أهمها أنه مفتوح المصدر تستطيع تخصيصه حسب إحتياجات عملك ونحن في مؤسسة تسهيل الحلول نُقدم أفضل حلول نظام أودو بفريقنا ذو الخبرة الواسعة في تنفيذ وتخصيص برامج أودو المختلفة.
تطبيقات إدارة المخازن في نظام أودو
يتكون برنامج إدارة المخازن في نظام أودو من وحدات أساسية من برمجة فريق أودو نفسه، ووحدات مُخصصة أخرى من برمجة فريق مؤسسة تسهيل الحلول تعمل على زيادة فاعلية إدارة المخازن دعونا نتطرق لها:
الوحدات الأساسية لبرنامج إدارة المخازن في نظام أودو:
- إدارة العمليات.
- مراقبة المخزون.
- التعقب.
- الجدولة والتدبير.
- الأصناف والفئات.
الوحدات المخصصة في برنامج إدارة المخازن من تسهيل الحلول:
يمكنك مشاهدة قائمة التشغيل الخاصة بوحدات المخازن على قناتنا على اليوتيوب ( قائمة تشغيل وحدات المخازن ).
- تقارير خاصة مثل (حركة الصنف مع امكانية تحديد فترة زمنية محددة او موقع او صنف – معدل دوران الصنف – معدل أعمار الأصناف)
- تطبيق جرد المخزون.
- دورة الطلبات والتحويلات بين الفروع والمستودعات.
يمكننا تطوير أي تطبيق تريده حسب إحتياجات عملك فقط تواصل معنا.
مميزات إدارة المخازن بنظام odoo erp
تتمثل مميزات برنامج erp للمخازن بنظام أودو بالعديد من العوامل التي تساعد على هذا النظام، وتشمل المميزات 3 أقسام أساسية وهي التكامل والإدارة والدعم، نتطرق لهم فيما يلي:
ميزة التكامل في نظام أودو
تشمل ميزة التكامل كلاً من:
- التكامل مع التطبيقات المختلفة في الأقسام المتعددة داخل الشركة الواحدة مثل التصنيع والمشتريات والمبيعات ونقاط البيع بما يضمن دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- التكامل مع انظمة شحن عالمية وتتبع عمليات الشحن بكل سهولة.
- التكامل مع المنصات المختلفة للتجارة الإلكترونية وغيرها لسهولة بيع المخزون وفق أحدث أساليب التجارة.
- التكامل مع أحدث التقنيات الحديثة في التكنولوجيا بما يعمل على توفير الوقت والجهد.
- التكامل مع أنظمة قراءة الباركود.
ميزة الإدارة في نظام أودو
تشمل الإدارة العديد من التخصصات بداخلها، وهي كالتالي:
- إدارة مخزون الشركة بشكل آلي مما يضمن عدم تدخل الأيدي البشرية بصورة كبيرة وإحداث تلفيات.
- إدارة المواقع التي يتم إيداع المخزون بها وتسهيل الوصول إليها عبر التقسيمات والتصنيفات الموضوعة.
- إدارة الآليات التي تتعلق بالبيع والشراء الفعال وإدارة فواتيرهم.
- إدارة عملية التوريد داخل المخازن والتحكم في المخزون ومتابعة الطلبات الداخلية والخارجية.
- إدارة المرتجعات من العملاء والاهتمام بعملية إعادة التخزين على أكمل وجه.
- إدارة العروض المقدمة على أسعار المنتجات وعمليات التسويق المختلفة على مدار خطة التنفيذ.
- التحكم في الوقت اللازم والقياسي لإنهاء العمليات المتعلقة بفعالية والتحكم في التاريخ.
- التحكم في المواد الخام المخزنة ومواد الإنتاج أو المنتجات التي يتم إيداعها في المخازن.
- إدارة العلاقات ومتابعة الأداء مع الموردين.
- التحكم في الوثائق الأساسية والمستندات.
- إدارة الأجهزة والمعدات ومتابعة أمور الصيانة الدورية لها.
- إدارة سياسة التسعير لتكلفة المخزون على مستوى الفئات( سعر افتراضي- متوسط السعر – الوارد اولا صادر اولا).
- إدارة أنظمة الجرد (الجرد الدوري – الجرد المستمر).
ميزة الدعم في نظام أودو
يغطي الدعم المتوفر في البرنامج ما يلي:
- تقديم الدعم المتكامل لعمليات التخزين المختلفة لسهولة الوصول إليها.
- تقديم الدعم اللازم للعمليات الحسابية وغيرها من جرد وعمل إحصائيات للنظام.
- دعم العملاء فنياً عبر الوسائل المختلفة بما يتناسب معهم ولا سيما في الاستهداف الخارجي الذي يتطلب التواصل بلغات مختلفة.
- دعم الخطط والبرامج اللازمة لمساعدة النظام في تلبية الاحتياجات التي تختص بتنفيذ المهام المطلوبة.
مخاوف تطبيق برنامج erp للمخازن في الشركات
تتمثل مخاوف برنامج erp للمخازن في عدة تحديات قد يتعرض لها البرنامج وتؤثر على النظام المستخدم ومن ثم إحداث المشكلات الغير متوقعة في التعامل مع العملاء أو النظام أو المشروع المنفذ ككل، وتتمثل هذه المخاوف في:
- تكلفة البرنامج التي تتمثل في التنفيذ وشراء التراخيص المطلوبة والتحديثات اللازمة.
- المدة التي يتم فيها تنفيذ البرنامج والتي قد تحتاج إلى مختصين إضافيين وجهود في عمليات الإعداد وتعطيل في النظام عند انتقال البيانات.
- قد تكون هناك عدم استجابة من قبل الموظفين في التكيف مع تحديثات البرنامج نتيجة عدم الإلمام بكامل الخبرة المطلوبة أو عدم الوعي بأحدث التطورات التكنولوجية ويحتاج هذا إلى العديد من التدريبات التي تجعل الموظفين مؤهلين بشكل مستمر للتعامل مع النظام.
- قد يكون هناك فقد في البيانات أثناء الانتقال من النظام القديم إلى الجديد أو بين الأنظمة وبعضها البعض.
- المشكلات التي تتعلق بالحماية الكاملة للبيانات وتطبيق كافة معايير الأمان للحفاظ عليها من الاختراق والسرقة.
- عدم مناسبة الأنظمة مع بعضها البعض والحاجة إلى تكلفة ومجهود إضافي في تخصيص النظام.
- عدم خضوع النظام للأداء والاستقرار المطلوبين لعمله بسبب وجود مشاكل تقنية أو تكنولوجية أو أية مشاكل أخرى تقوم بتعطيل تنفيذ المهام اليومية.
- عدم وضع المخططات اللازمة لتنفيذ الإدارة الكاملة الفعالة للتنفيذ.
- عدم التخطيط الجيد للمشكلات والمعوقات التي قد يتعرض لها النظام وبالتالي التأخير في وضع الحلول المناسبة.
- عدم توفير دعم فني سريع وفعال يقوم بحل المشكلات ويمكن أن يؤثر هذا على انطباع العملاء وإعطاء نتيجة تجربة سيئة.
- الاعتماد على مورد واحد فقط وعدم وضع احتمالات بتوقف خدمته على المدى البعيد.
- مشاكل أساسية تتعلق بالإدارة الشاملة للنظام مثل إدارة التكاليف أو البيانات.
ونعمل بشكل أساسي في مؤسسة تسهيل الحلول على محاولة تخطي كل هذه المخاوف التي قد تفرض تكلفة إضافية على العميل، حيث نقوم بتطبيق كل الخطوات العالمية اللازمة في إدارة برنامج erp للمخازن على نظام أودو، فلا تترددوا في التواصل معنا عبر الواتس اب للحصول على أفضل خدمة ممكنة لشركتكم.
كيفية عمل برنامج erp للمخازن
نعمل في مؤسسة تسهيل الحلول على تطبيق الخطوات الأساسية والفعالة في إنشاء برنامج erp للمخازن بنظام أودو؛ حيث تعتمد خطوات عمل البرنامج الأساسية على:
- البحث في المتطلبات والاحتياجات والعمليات التي تخص الشركة والتي تعمل على توجيه الدعم بشكل مباشر لتحقيق الهدف من اتباع البرنامج، ولذلك يجب فهم طبيعة أساسيات مهمة تتعلق بالبضائع من استلام وتخزين وتوزيع وكذلك مراجعة الطلبات وعمل الجرد اللازم وتتبع المخزون.
- وضع بنية أساسية للنظام وتحديد الوظائف المطلوبة منه ومن تخصيصه لتلبية الاحتياجات الأساسية للشركة.
- الاهتمام بعمليات التطوير اللازمة لقاعدة البيانات المخزن بها المعلومات، وكذلك واجهة مستخدم البرنامج لجعلها أسهل وأسرع في إنجاز المهام المطلوبة بالإضافة إلى توظيف البرمجة في تلبية الاحتياجات والعمل على المهمات الداخلية للبرنامج.
- إجراء الاختبارات اللازمة لقياس مدى استجابة البرنامج للمهام المطلوبة ومتابعة الأداء والكفاءة التي يعمل بها للوقوف على الخلل الذي قد يحدث في النظام أو التطوير منه على حسب المتطلبات.
- تسهيل عمليات نقل البيانات بين الأنظمة القديمة والمطورة وكذلك تدريب المختصين بالتعامل مع البرنامج وفق الخطوات الصحيحة.
- تقديم الصيانة الدورية لاكتشاف المشكلات وحلها وتوفير وسائل الدعم الفني المختلفة للرجوع إلي الشركة المنفذة في حالة الاستفسارات أو المشكلات التي قد تواجه المستخدمين.
- إجراء التقييمات المستمرة وإضافة التحديثات اللازمة لعمل البرنامج بكفاءة وفق أحدث الأساليب التكنولوجية.
- التأكد من تطابق البرنامج للسياسات والقوانين وكذلك خضوعه للحماية الكاملة في حفظ البيانات.
- التكامل بين الأنظمة وبعضها البعض في حالة استخدام الشركة لأكثر من نظام، وكذلك تطابقه مع الأجهزة الإضافية المستخدمة من أجهزة مسح ضوئي وغيرها.
خطوات طلب نظامك من تسهيل الحلول
ومن خلال ما سبق، يمكننا القول بأن نظام أودو الذي يعد من أنظمة برنامج erp للمخازن هو من الأنظمة العالمية الهامة التي تساهم في تطوير عمليات التخزين وتقييمها وتحديثها بشكل مستمر بكل سهولة ويسر ما دام هناك كفاءات تعمل على تلبية الاحتياجات الخاصة بالنظام وتساهم في عمليات التحديث المستمرة لتحقيق الهدف المنشود من استخدام هذا النظام.
أسئلة شائعة
ما المدة التي يمكن استغراقها في تنفيذ برنامج ERP للمخازن؟
لا يوجد مدة محددة وإنما يعتمد ذلك على عدة عوامل منها حجم الشركة ونظامها والتحديات الموجودة و الموارد.
كم يتكلف تنفيذ برنامج ERP للمخازن؟
لا توجد تكلفة محددة ويتم تحديد ذلك عن طريق عوامل منها معرفة تكاليف الدعم والأشخاص المستخدمين والتراخيص والتخصصات المطلوبة والصيانة الدورية.
هل هناك دعم فني يمكن الاستفادة منه في تنفيذ برنامج ERP للمخازن؟
يمكننا القول بأنه هذا يعتمد على الشركة المنفذة للبرنامج ونحن في مؤسسة تسهيل الحلول نقوم بتوفير كافة سبل الدعم الممكنة للعميل لضمان الحصول على أفضل خدمة.