برنامج أودو للمشتريات من تسهيل الحلول

نظام إدارة المشتريات الذكي للشركات في السعودية

طلبات شراء على الإيميل، ملفات إكسل متناثرة، تأخير في الموافقات، وعدم وضوح في حالة الطلبات والفواتير… كل هذا يجعل إدارة المشتريات أبطأ وأكثر تكلفة وأقل شفافية.

برنامج أودو للمشتريات Odoo Purchase يبني لك:

  1. دورة شراء كاملة من طلب عروض الأسعار RFQ حتى فواتير الموردين والدفع في نظام واحد متكامل مع المخزون والمحاسبة.
  2. أتمتة من RFQ إلى أمر الشراء والفاتورة، وتسريع الموافقات والدفع، ورؤية واضحة لكل طلب ومورد وفاتورة بدون إدخال مكرر للبيانات.
برنامج اودو للمشتريات

ما هو برنامج أودو للمشتريات Odoo Purchase؟

برنامج أودو للمشتريات هو وحدة مخصصة داخل Odoo ERP لإدارة دورة الشراء في شركتك من البداية للنهاية، كجزء من نظام إدارة المشتريات الشامل المرتبط بالمخزون والمحاسبة والمبيعات.

إنشاء وتتبع طلبات عروض الأسعار RFQ وأوامر الشراء من مكان واحد

إدارة الموردين وقوائم الأسعار والعقود بشكل منظم

ربط تلقائي بين المشتريات والمخزون عند الاستلام

ربط فواتير الموردين بالحركات والمحاسبة دون إدخال يدوي مكرر

تقارير وتحليلات إنفاق تساعد الإدارة على ضبط اتكاليف والميزانيات

برنامج أودو للمشتريات يحل كل مشاكلك

العمليات اليدوية والبطء في دورة الشراء

  • أتمتة إنشاء RFQ وأوامر الشراء
  • موافقات إلكترونية حسب القيمة والقسم
  • إرسال الطلبات للموردين بضغطة واحدة

نقص الرؤية والشفافية في المشتريات

  • كل طلب شراء وحالته الحالية (RFQ، أمر شراء، مستلم، مفوتر)
  • تقارير إنفاق حسب المورد، الفئة، والفترة
  • تتبع كامل من الطلب وحتى الفاتورة والدفع

إدارة الموردين والأسعار بدون نظام واضح

  • قاعدة بيانات موحدة للموردين وعقودهم
  • تقييم أداء الموردين من ناحية السعر، الجودة، والالتزام بالمواعيد
  • أسعار وتخفيضات مختلفة لكل مورد على نفس المنتج

غياب التكامل مع المخزون والمحاسبة

نظام إدارة المشتريات في أودو متكامل مع:

  • المخزون تحديث تلقائي للكميات عند الاستلام وقواعد إعادة الطلب
  • المحاسبة ربط فواتير الموردين بالأوامر والاستلام ومطابقة ثلاثية قبل الدفع

المكونات الرئيسية في برنامج أودو للمشتريات

  • أوامر الشراء إنشاء وتتبع أوامر الشراء، حالات مختلفة، وموافقات متدرجة.
  • طلبات عروض السعر طلب أسعار من أكثر من مورد، مقارنة العروض، تحويل سريع إلى أوامر شراء.
  • إدارة الموردين بيانات الموردين، تقييم الأداء، العقود، وسجل كامل للشراء.
  • اتفاقيات الشراء عقود طويلة الأجل وطلبات كبيرة مع شروط وأسعار متفق عليها.
  • فواتير الموردين استقبال فواتير الموردين، مطابقة ثلاثية تلقائية مع PO والاستلام قبل الدفع.
  • إدارة المنتجات بيانات المنتجات من زاوية الشراء، موردين متعددين وأسعار مختلفة لكل منتج.
  • سير العمل والموافقات قواعد موافقة حسب القيمة، القسم، أو نوع الشراء، مع سجل واضح لكل خطوة.
  • إعادة الطلب التلقائي قواعد مخزون ذكية تنشئ طلبات شراء تلقائيًا عند انخفاض الكميات.
  • قوائم الأسعار إدارة أسعار الموردين حسب الكمية والفترة والعروض الخاصة.
  • التقارير والتحليلات تقارير الطلبات، الفواتير، الإنفاق، وأداء الموردين لدعم قرارات الشراء.

كيف يعمل نظام المشتريات داخل أودو من المخزون إلى الدفع؟

دورة مبسطة توضح ترابط مكونات برنامج أودو للمشتريات مع المخزون والمحاسبة:

تسهيل الحلول odoo silver partner
  • انخفاض المخزون في برنامج أودو للمخزون حسب قواعد إعادة الطلب.
  • إنشاء تلقائي أو يدوي لطلب عرض سعر RFQ للموردين.
  • استقبال عروض الأسعار، المقارنة، واختيار الأفضل.
  • تحويل RFQ إلى أمر شراء (Purchase Order) مع تطبيق سير العمل والموافقات.
  • إرسال أمر الشراء للمورد، واستلام البضاعة وتحديث المخزون تلقائيًا.
  • تسجيل فاتورة المورد وربطها بأمر الشراء والاستلام (مطابقة ثلاثية).
  • اعتماد الفاتورة والدفع وتسجيل القيد المحاسبي تلقائيًا في برنامج أودو المحاسبي.
  • استخدام التقارير لمتابعة الإنفاق، أداء الموردين، والتوفير المحقق.

بهذا يتحول نظام المشتريات من خطوات يدوية مشتتة إلى عملية واضحة ومؤتمتة كاملة داخل Odoo ERP.

ماذا ستحصل في النهاية ؟

ستحصل على نظام إدارة المشتريات يحقق لك:

تسهيل الحلول odoo silver partner
  • توفير في الوقت بفضل أتمتة دورة الشراء من RFQ إلى الدفع
  • تخفيض في التكاليف عبر مقارنة أسعار الموردين وتحليل الإنفاق
  • تقليل الأخطاء في فواتير الموردين والمطابقة المحاسبية
  • رؤية واضحة لالتزامات الشراء والميزانية وأداء الموردين
  • دعم للشراء المحلي والدولي مع تعدد العملات والشركات

نعم، برنامج أودو للمشتريات يعمل ضمن Odoo ERP ويتكامل بالكامل مع تطبيق أودو للمخزون وتطبيق أودو المحاسبي، يتم تحديث المخزون تلقائيًا عند الاستلام، وتُسجَّل فواتير الموردين في المحاسبة مع دعم المطابقة الثلاثية قبل الدفع.

نعم، يمكنك إنشاء طلب عروض أسعار واحد وإرساله لعدة موردين، ثم مقارنة الأسعار والشروط وتحويل العرض الأنسب إلى أمر شراء بنقرة واحدة.

يوفر Odoo Purchase App سير عمل موافقات مرن؛ يمكنك تحديد من يوافق حسب قيمة الطلب، القسم، أو نوع الشراء، مع سجل واضح لكل الموافقات.

من خلال:

  • مقارنة أسعار الموردين وقوائم الأسعار
  • تقارير إنفاق حسب المورد والفئة والزمن
  • قواعد إعادة الطلب لتجنب الشراء الزائد أو النقص في المخزون

نعم، Odoo Purchase مناسب للشركات في السعودية خاصة عند استخدامه مع أودو المحاسبي و تطبيق أودو للمخزون، حيث يسهّل الامتثال الضريبي والمحاسبي ويُبسّط إجراءات المشتريات ضمن إطار نظام ERP متكامل.

شريك فضي لأودو

لماذا تسهيل الحلول؟

لأننا شريك فضي رسمي معتمد من Odoo نقدم حلولًا مخصصة لكل شركة، مع دعم فني عربي محلي، وامتثال كامل لـZATCA، إضافةً إلى أمان ونسخ احتياطي تلقائي.
أكثر من 50 شركة سعودية اختارت أودو بثقة.

جرّب أودو مجانًا الآن

سنرتب لك عرضًا تجريبيًا مخصصًا لطبيعة نشاط شركتك

  • دعم عربي كامل
  • بدون أي التزام
  • تجربة تفاعلية حقيقية