وبحسب تقرير صادر عن PwC، فإن 36% من الشركات تقول إن أدوات إدارة الموارد البشرية التقليدية تعيق نموها.
بل الآن في 2025 أو في عصر التحول الرقمي، لم تعد وظيفة الموارد البشرية مقتصرة على إدارة العقود والإجازات.
اليوم، يُطلب من فرق الـ HR أن يكونوا شركاء في الاستراتيجية، قادة في التحليل، ومصممين لتجربة الموظف.
فكيف يمكن لنظام واحد أن يجمع كل هذه الأدوار؟ – وهل يمكن أن تكون أدوات الموارد البشرية التي تعتمد عليها شركتك سببًا في بطء نموها فعلاً؟ وما هو أفضل برنامج موارد بشرية في السوق حاليًا؟
هذا ما سنتعرف عليه …
ما هو برنامج الموارد البشرية؟ ولماذا تختار أودو؟
عند التفكير في تحسين إدارة الموظفين داخل أي شركة، تظهر برامج الموارد البشرية كأداة لا غنى عنها.
هذه البرامج تُستخدم لتنظيم كل ما يتعلق بالموظف: من التوظيف، والحضور، والإجازات، إلى الرواتب والتقارير.
الهدف من استخدامها بسيط وواضح:
تقليل العمل اليدوي، رفع دقة البيانات، وتقديم أدوات تحليل فورية تدعم اتخاذ قرارات أفضل وأسرع.
وهنا يبرز أودو كأحد أفضل الخيارات المتاحة، لا سيما للشركات الصغيرة والمتوسطة، وذلك لعدة أسباب عملية:
- أولًا، لأنه نظام متكامل يغطي الدورة الكاملة للموظف، بدءًا من التعيين حتى صرف الرواتب، مع إمكانية الربط السلس مع وحدات أخرى كالمحاسبة والمبيعات.
- ثانيًا، يمتاز بمرونة عالية؛ يمكنك تخصيص سير العمل حسب احتياجك، دون الحاجة لأي برمجة.
- ثالثًا، واجهته الحديثة تُسهل المتابعة اليومية من خلال عرض مرئي بسيط يعتمد على Kanban وDashboards.
- بالإضافة إلى ذلك، كونه مفتوح المصدر يعني أنه حل اقتصادي قابل للتوسع والنمو مع شركتك.
- وأخيرًا، يقدم تحليلات وتقارير لحظية تساعد الإدارة على مراقبة الأداء واتخاذ قرارات مبنية على بيانات واقعية.
تواصل الآن معنا لحجز استشارة مجانية خلال هذا الأسبوع
مكونات تطبيق الـ HR في Odoo
إدارة التوظيف والسير الذاتية (ATS)
وكما نعلم أن إدارة التوظيف لم تعد مجرد جمع سير ذاتية وجدولة مقابلات. ولذلك أودو جعلها عملية متكاملة وسلسة:
- في البداية، يمكنك تنظيم الوظائف الشاغرة عبر لوحة عرض مرئية تُظهر بوضوح عدد المتقدمين لكل وظيفة.
- ثم، من خلال نظام تتبع المرشحين (ATS)، يتم نقل كل مرشح تلقائيًا بين مراحل التوظيف، مثل: المقابلات والاختبارات والعروض – مع إشعارات ومواعيد مجدولة تلقائيًا.
- ما يميز النظام أكثر هو قدرته على نشر الوظائف تلقائيًا على موقع الشركة ومواقع التوظيف، وتتبع النتائج حسب القناة.
- وبضغطة زر، تتحول السير الذاتية إلى ملفات رقمية داخل النظام، ما يُوفّر وقتًا وجهدًا كبيرين.
كل ذلك يُعرض ضمن لوحة تحكم تتيح للموظفين المعنيين تصفية وفرز المرشحين حسب المرحلة، التاريخ، أو الأولوية.
وحدة الحضور والإجازات اودو (Attendances & Leaves)
متابعة الحضور والإجازات من المهام اليومية الحساسة. وهنا يأتي دور أودو ليبسط الأمور بشكل فعّال:
- وحدة الحضور (Attendances)
تتيح للموظفين تسجيل دخولهم وخروجهم من خلال كشف رقمي أو التطبيق مباشرة. المدير يمكنه معرفة من يعمل حاليًا، ومن في إجازة، ويظهر على تقارير تشمل التأخيرات والمغادرات المبكرة. - وحدة الإجازات (Leaves)
فتمكّن الموظفين من تقديم طلباتهم بشكل إلكتروني، مع تطبيق سياسات الشركة تلقائيًا وربط الإجازات بالحضور وكشف الرواتب.
ومن الجدير بالذكر أنه يمكن ربط النظام بأجهزة البصمة أو تفعيل GPS لتسجيل الحضور، وهي ميزة مهمة للفرق التي تعمل خارج المكتب.
وحدة الرواتب والفواتير (Payroll & Invoicing)
وحدة الرواتب (Payroll)
بفضل أودو، لم تعد إدارة الرواتب مرهقة أو معرّضة للخطأ. النظام يوفّر أتمتة متكاملة، والتي تشمل:
- احتساب تلقائي للرواتب بناءً على ساعات العمل والعقود والبدلات والخصومات.
- تطبيق دقيق للضرائب حسب التشريعات المحلية، مع تحديثات دورية مدمجة.
- التحقق من التغطية التأمينية قبل اعتماد كشف الراتب.
- تمكين الموظف من الوصول لكشف راتبه من خلال بوابة خاصة، مما يعزز الشفافية ويقلل الاستفسارات.
- تقديم مؤشرات أداء واضحة، ومقارنات الرواتب تساعد في اتخاذ قرارات عادلة.
وحدة الفواتير (Invoicing) في أودو
أما بالنسبة للفواتير، فيمكنك إدارتها بكل مرونة واحتراف:
- عرض الفواتير وتصنيفها تلقائيًا (مدفوعة، غير مدفوعة، متأخرة).
- إنشاء الفواتير وربطها بالمبيعات أو المشاريع بسهولة.
- منح العملاء بوابة خاصة لاستلام فواتيرهم وطلب تذكيرات عند الحاجة.
- دعم شامل للعملات المتعددة وفروقات أسعار الصرف.
- ربط مباشر مع بوابات الدفع مثل Stripe وPayPal.
- إصدار أوامر دفع وشيكات محلية عند الحاجة.
- تقارير مالية دقيقة توضح وضع التحصيل، مرتبطة مباشرة بوحدة المحاسبة لضمان التحديث الفوري.
الأزرار الذكية Smart Buttons
واحدة من المزايا الصغيرة ولكن الفعّالة في واجهة أودو HR هي الأزرار الذكية (Smart Buttons) التي تظهر في الجزء العلوي من كل بطاقة موظف أو طلب.
تُستخدم هذه الأزرار للانتقال السريع بين الوحدات المرتبطة، مثل الرواتب، العقود، الحضور، أو حتى مستندات الأداء.
توفر هذه الأزرار تجربة استخدام أكثر كفاءة، وتقلل الوقت اللازم للبحث أو التنقل داخل النظام.
خطط التهيئة Onboarding وOffboarding
من خلال خطط تهيئة مخصصة، يمكنك إعداد قائمة مهام تلقائية للموظف الجديد تتضمن تجهيز البريد، المستندات، والتدريب.
وعند مغادرة موظف، تفعّل خطة Offboarding تشمل إغلاق الحسابات، تسليم العهد، وطلب تقييم نهائي، مما يضمن انتقالاً منظمًا يقلل المخاطر.
تكامل الموارد البشرية مع المحاسبة: قوة حقيقية
واحدة من أكبر مزايا أودو تكمن في التكامل التام بين وحداته. فعلى سبيل المثال:
- تُرحل بيانات الرواتب والفواتير تلقائيًا إلى المحاسبة، ويتم إنشاء القيود المحاسبية دون تدخل يدوي.
- يمكن للإدارة إصدار القوائم المالية بسهولة مثل ميزان المراجعة وبيان الأرباح والخسائر.
- كل هذه البيانات تُدمج في تقارير تحليلية موحدة تجمع بين التكاليف التشغيلية والإيرادات، ما يساعد على بناء قرارات مالية مدروسة.
هذا التكامل يُقلل التكرار، يُوفر الوقت، ويُحسن دقة المعلومات المالية بشكل ملحوظ.
تواصل الآن معنا لحجز استشارة مجانية خلال هذا الأسبوع
أبرز مميزات أودو لقطاع الموارد البشرية
يوفّر نظام أودو للمؤسسات مرونة كبيرة في إدارة الموارد البشرية، وذلك بفضل قدرته على تخصيص سير العمل بالكامل دون الحاجة لكتابة أي كود.
فعبر أدوات بصرية مثل Odoo Studio، يمكن بناء الإجراءات الداخلية وتطبيقها بسرعة وسهولة…
وهذا يوفر الكثير من الوقت ويقلّل الاعتماد على فرق التطوير والمبرمجين.
إلى جانب ذلك، يقدّم النظام تقارير وتحليلات لحظية تدعم اتخاذ القرارات السريعة، وتعزز من كفاءة العمل التشغيلي.
تواصل الآن معنا لحجز استشارة مجانية خلال هذا الأسبوع
أولًا: تخصيص سير العمل بدون كود (Odoo Studio)
تُعد سهولة التخصيص واحدة من أبرز مزايا أودو. فمن خلال واجهات مرئية، يمكن لفريق الموارد البشرية بناء وتعديل العمليات دون أي معرفة تقنية متقدمة.
على سبيل المثال، يُستخدم Odoo Studio لإضافة الحقول، وإنشاء القوائم، وتعديل الواجهات بطريقة بسيطة عبر السحب والإفلات.
كذلك، تتيح خاصية Workflow Engine Base تنفيذ إجراءات متعددة المراحل على أي نموذج، مثل الوظائف الشاغرة أو طلبات الإجازة. دون الحاجة إلى كتابة سطر برمجي واحد!
بالإضافة إلى ذلك، يمكن من خلال متجر التطبيقات تفعيل Recruitment Workflow لتصميم عملية توظيف متكاملة تشمل المقابلات، والاختبارات، وعروض العمل، مع إشعارات تلقائية تُرسل في كل مرحلة.
كما توفّر وحدة HR Training سير عمل مرن لتقديم طلبات التدريب ومتابعتها، إلى جانب إمكانية تتبّع الموافقات والرفض من خلال واجهة تصفية سهلة.
ولا يتوقف الأمر عند هذا الحد؛ إذ يمكن دمج أودو مع أنظمة خارجية باستخدام أدوات مثل Make (Integromat) لإنشاء مهام آلية دون أي تدخل برمجي.
وبهذا الشكل، تملك فرق الموارد البشرية الأدوات الكاملة لتطوير أو تعديل إجراءات العمل في أي وقت، بما يتماشى مع التغيرات التنظيمية أو الأهداف الجديدة، دون الاعتماد على فرق تقنية.
ثانيًا: تقارير وتحليلات لحظية (Real‑Time Analytics)
لأن تحسين الأداء يعتمد على الرصد والتحليل، فإن برنامج أودو للموارد البشرية يوفّر أدوات قوية تمنح المديرين رؤية آنية لمختلف جوانب الموارد البشرية.
على سبيل المثال، تتيح وحدة RealTime Analytics الوصول الفوري إلى مؤشرات مثل معدل دوران الموظفين أو عدد المهام المنجزة.
أما لوحة التحكم HRMS Dashboard، فتمكّن المديرين من الاطلاع مباشرة على بيانات مثل عدد الموظفين النشطين، طلبات الإجازات، ومعدلات التوظيف، مع تحديثات مستمرة دون الحاجة لأي إدخال يدوي.
علاوة على ذلك، يقدّم نظام Odoo ATS تقارير مرئية توضّح أداء التوظيف، مثل وقت المعالجة، ونسب القبول والرفض، ومصادر المرشحين.
يمكن تتبّع الأداء الفردي في النظام بسهولة، والحصول على إشعارات مباشرة عند تحقيق أو تجاوز مؤشرات معينة، مما يسرّع من اتخاذ القرارات المتعلقة بالمكافآت أو معالجة أي قصور.
كما توفّر تقارير دورية دقيقة حول الحضور، والإجازات، ودوران الموظفين، الأمر الذي يساعد في رصد أي مشكلات داخلية قبل أن تتفاقم.
ثالثًا: مرونة تسعيرية تناسب مختلف الأحجام
واحدة من نقاط القوة الحقيقية في أودو هي مرونته في التسعير. فعلى عكس أنظمة مثل SAP SuccessFactors أو Workday التي تتطلب اشتراكات مرتفعة وتكاليف تنفيذ عالية…
إذ يُقدم أودو نموذج تدريجي مجاني تمامًا، مع إمكانية التوسّع حسب عدد التطبيقات المطلوبة في المستقبل.
عند الاشتراك في الإصدار المؤسسي من أودو Odoo Community، يحصل المستخدم على معظم تطبيقات العمل مثل المحاسبة، المبيعات، المخزون، والموارد البشرية ضمن منصة واحدة، دون الحاجة لدفع رسوم دمج إضافية.
هذا النموذج يجعل برنامج أودو مناسبًا للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن حل موحّد واقتصادي في آن واحد.
أما بالمقارنة، فمثلًا:
- BambooHR يعتمد على تسعير شهري لكل موظف، وتُحتسب وحدات مثل نظام التوظيف أو تقييم الأداء كخيارات إضافية برسوم مستقلة، ما يرفع التكاليف مع مرور الوقت.
- Zoho People يوفر أسعارًا مبدئية منخفضة، لكنه يتطلب تكاليف إضافية عند ربطه بوحدات أكثر تعقيدًا مثل Zoho Books أو Zoho ERP.
- في المقابل، تأتي SAP SuccessFactors بتكاليف مرتفعة تتناسب مع احتياجات المؤسسات الكبرى، لكنها لا تُعد خيارًا عمليًا للشركات الناشئة أو ذات الميزانيات المحدودة.
رابعًا: تكامل كامل مع المحاسبة (Accounting) – ERP
لا تكتمل فعالية نظام الموارد البشرية بدون تكامل واضح مع الجوانب المالية.
وهنا يتميز أودو بتكامل داخلي قوي بين وحدات الموارد البشرية والمحاسبة، حيث تُولّد العمليات مثل الرواتب، الحضور، والإجازات قيودًا محاسبية تلقائية دون تدخل يدوي.
كذلك، يتمتع أودو بواجهات برمجة تطبيقات مفتوحة، مما يتيح ربطه بسهولة مع أنظمة خارجية باستخدام أدوات No-Code مثل Odoo Studio أو منصات مثل Make، وكل ذلك دون أي رسوم إضافية.
في المقابل، الأنظمة الأخرى تختلف في مستوى ومرونة التكامل:
- BambooHR يدعم تكاملاً محدودًا مع برامج مثل QuickBooks وXero، وغالبًا ما يعتمد على أدوات خارجية مثل Zapier، مما يزيد من زمن التنفيذ وتكاليف الصيانة.
- Zoho People يتكامل بسهولة مع باقي منتجات Zoho، لكنه يحتاج إلى إعدادات مخصصة وربما خدمات مدفوعة عند ربطه بأنظمة من خارج المنظومة.
- أما SAP SuccessFactors، فرغم قوته في التكامل داخل نظام SAP عبر SAP Integration Suite، إلا أن الدمج مع أنظمة خارجية يتطلب تراخيص إضافية وأدوات وسيطة، بالإضافة إلى الحاجة لخبرات تقنية متخصصة.
تواصل الآن معنا لحجز استشارة مجانية خلال هذا الأسبوع
قصة نجاح: كيف غيّرت Odoo طريقة عمل “عوض للاستثمار”
عن الشركة
عوض للاستثمار، مجموعة سعودية رائدة تأسست عام 1998، تضم خمس شركات متنوعة في مجالات التطوير العقاري والبنية التحتية والسكنية والتجارية.
على مدار أكثر من 25 عامًا، ساهمت في تشكيل مشهد العقارات في المملكة، لكنها واجهت تحديات تشغيلية كبيرة مع تزايد النمو وتعقّد العمليات.
التحدي قبل استخدام برنامج اودو
قبل اعتماد Odoo، كانت المجموعة تُدير عملياتها يدوياً باستخدام جداول Excel، مما أدّى إلى:
- تشتت البيانات بين الشركات الخمس.
- غياب الرؤية المالية الموحدة وصعوبة تتبّع المعاملات.
- مشاكل في إدارة المخزون وغياب معلومات دقيقة.
- تأخر اتخاذ القرار بسبب ضعف التكامل بين الأنظمة.
- استهلاك الوقت والجهد في عمليات إدخال ومراجعة البيانات.
الهدف
- بناء نظام موحّد يربط جميع شركات المجموعة.
- إنشاء قاعدة بيانات مركزية تدعم التوسّع.
- دعم التحول الرقمي تماشياً مع رؤية السعودية 2030.
الحل: تنفيذ Odoo عبر شريك محلي
تعاقدوا مع شريك محلي، بهدف تنفيذ حل متكامل ومخصّص باستخدام Odoo ERP، شمل:
- تفعيل وحدات المحاسبة والمخزون بإعدادات مخصصة لكل كيان.
- توحيد الواجهة التشغيلية بين الشركات الخمس، مع تنبيهات فورية.
- تدريب الموظفين على استخدام النظام الجديد بشكل فعّال.
- أتمتة العمليات لتقليل التدخل اليدوي.
- دعم فني واستشارات مستمرة لضمان التطوير المستمر.
النتائج المحققة
- تحسّن الكفاءة التشغيلية بنسبة 50% بفضل الأتمتة وتقليل الأخطاء.
- شفافية مالية كاملة مع تقارير فورية دقيقة.
- رفع إنتاجية الموظفين عبر أدوات ذكية وسير عمل واضح.
- تكامل كامل بين الوحدات أدى إلى تحديث لحظي للبيانات.
- جاهزية للنمو بإضافة وحدات جديدة دون تغييرات تقنية كبيرة.
الوحدات الأساسية المستخدمة:
- Odoo Accounting: لإدارة القيود والموازنات والتقارير المالية.
- Odoo Inventory: لتحسين إدارة المستودعات والمخزون.
- Odoo HR: لأتمتة الرواتب والإجازات والعمليات الإدارية.
- Odoo Sales & CRM: لتسريع عمليات البيع وتعزيز تجربة العملاء.
تواصل الآن معنا لحجز استشارة مجانية خلال هذا الأسبوع
الأسئلة الشائعة حول أودو كأفضل برنامج موارد بشرية
ما الفرق بين إصدار Odoo Community وEnterprise؟
الفرق بين إصدارات اودو في المجاني والمفتوح، هو:
- Community: مجاني ومفتوح المصدر، يشمل الوظائف الأساسية مثل إدارة الموظفين والحضور والإجازات.
- Enterprise: مدفوع، يتضمّن ميزات إضافية مثل إدارة الرواتب، التقارير المتقدمة، دعم قانوني محلي، وتحديثات ودعم فني رسمي.
هل يحتاج تركيب أودو إلى مهارات تقنية متقدمة؟
- لا، يمكن تثبيت إصدار Enterprise بسهولة عبر أدوات جاهزة دون خبرة تقنية.
- للتركيبات المخصصة، يمكن استخدام دليل Odoo التفصيلي أو الاعتماد على شركاء مختصين.
كيف يضمن أودو الالتزام بالقوانين المحلية للموارد البشرية؟
- يشمل نماذج وتقارير جاهزة لضريبة الدخل، التأمينات الاجتماعية، وغيرها حسب كل دولة.
- يتم تحديث هذه النماذج تلقائياً لمواكبة التغييرات القانونية.
كيف يمكن تخصيص نظام أودو دون كتابة كود؟
- باستخدام Odoo Studio يمكن تعديل الشاشات وسير العمل بسهولة عبر واجهة “سحب وإفلات”.
- يمكن إعداد الموافقات والتنبيهات تلقائياً عبر إعدادات النظام دون تدخل برمجي.
كيف يوفّر أودو حماية لبيانات الموظفين؟
- يعتمد على بنية مفتوحة المصدر قابلة للمراجعة الأمنية.
- يوفّر تحكم دقيق في الصلاحيات لكل مستخدم، لتحديد من يمكنه عرض أو تعديل بيانات معينة.
ما خيارات الدعم والتدريب المتاحة؟
- دعم رسمي وتحديثات عبر اشتراك Enterprise.
- دورات تدريبية معتمدة، ومجتمع تفاعلي عبر منتديات Odoo.
كم تبلغ تكلفة أودو لمؤسسة متوسطة الحجم؟
- تبدأ من 20 يورو لكل مستخدم شهرياً (تطبيق واحد)، مع إمكانية استخدام إصدار Community مجاناً.
- التكلفة الإجمالية تعتمد على عدد التطبيقات المستخدمة وخدمات الدعم والتركيب.
هل يمكن ربط أودو بأنظمة خارجية؟
- نعم، يدعم Odoo واجهات API مفتوحة للربط مع أنظمة مثل SAP وQuickBooks.
- كما يمكن استخدام أدوات No-Code مثل Make لتنفيذ التكامل بسهولة.
هل يوجد تطبيق جوال لـ Odoo HR؟
نعم, يوجد تطبيق جوال لـ Odoo HR:
- تطبيقات رسمية لأندرويد وiOS لإدارة الحضور والإجازات والمهام.
- كذلك يوفّر بوابة ذاتية للموظفين عبر المتصفح.
هل يمكن استخدام برنامج أودو فقط لإدارة الموارد البشرية دون باقي التطبيقات؟
- نعم، يمكن تفعيل واستخدام تطبيقات الموارد البشرية فقط دون الحاجة لباقي وحدات النظام.
ما المدة الزمنية المعتادة لتطبيق Odoo HR في شركة متوسطة؟
- تتراوح بين أسبوعين إلى 8 أسابيع حسب عدد الموظفين ودرجة التخصيص المطلوبة.