هل ترغب في معرفة السر وراء تنقل أكثر من 5 ملايين مستخدم إلى أودو؟ يتميز برنامج اودو المحاسبي بسهولة الاستخدام والقدرة على التخصيص الكامل عبر متجر التطبيقات المدمجة لكافة أنواع الشركات التجارية، وأحجامها.
ما الفرق بين أودو Enterprise وأودو Community؟ ما هو برنامج أودو المحاسبي وكيف يختلف عن أي نظام ERP آخر؟ ما هو مفهوم “ERP المحاسبي مفتوح المصدر” ولماذا يلفت أنظار الشركات؟ هذا ما سنعرفه سويًا في هذه المقالة.
ما هو برنامج اودو المحاسبي؟
برنامج اودو المحاسبي هو أحد مكونات حزمة تطبيقات Odoo، وهو نظام ERP محاسبي مفتوح المصدر يُستخدم على مستوى العالم لإدارة الأعمال.
يُعتبر هذا النظام حلاً متكاملاً لإدارة العمليات المالية والمحاسبية داخل الشركات، ويتميّز بمرونة عالية وقدرة كبيرة على التخصيص، مما يجعله مناسبًا لتلبية احتياجات شركتك، بغض النظر عن طبيعة عملها أو حجمها، وهو متاح بإصدارين: إصدار Community المجاني والمفتوح المصدر، وإصدار Enterprise المرخص تجاريًا والمدفوع.
الجميل في الأمر أنك تستطيع التبديل بين الإصدارين في أي وقت دون فقدان أي من بياناتك.
ما هو نظام ERP المحاسبي مفتوح المصدر؟
نظام ERP المحاسبي مفتوح المصدر هو برنامج يُستخدم لتنظيم وإدارة العمليات المالية والمحاسبية داخل المؤسسات، وما يميّزه أنه مجاني تمامًا، وقابل للتخصيص ليتماشى مع احتياجات كل شركة على حدة.
هذا النوع من الأنظمة يمنح الشركات تحكمًا كاملاً في بياناتها، ويُتيح لها تكييف النظام حسب متطلباتها الخاصة، دون أي قيود ترخيصية قد تفرضها البرامج المدفوعة.
أبرز أنظمة ERP مفتوحة المصدر
من الخيارات الممتازة للشركات التي تبحث عن حلول مرنة وقابلة للتخصيص دون الحاجة إلى دفع رسوم ترخيص، وهي:
برنامج اودو
- يُستخدم نظام أودو لإدارة مختلف جوانب الأعمال حيث يقدم حلولًا شاملة لإدارة المحاسبة، والمبيعات والمخزون، والموارد البشرية، والتصنيع، والتجارة الإلكترونية، وإدارة المشاريع.
- يتميز بمرونته وتخصيصه بسهولة عبر التطبيقات المتاحة في متجر Odoo ليناسب احتياجات كل شركة.
اقرأ أيضاً:- شرح برنامج odoo بالعربي
برنامج ERP Next
- يُعتبر من الأنظمة الشاملة التي تضم وحدات متعددة مثل المحاسبة، إدارة علاقات العملاء (CRM)، الموارد البشرية، المشتريات، المبيعات، المخزون، التصنيع، المشاريع، والفوترة.
- تم بناؤه على إطار Frappé، مما يمنح المستخدمين سهولة في تخصيص النماذج والتقارير حسب احتياجاتهم.
- مناسب جدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة، ويمكن تشغيله محليًا أو على السحابة.
برنامج Tryton
- نظام متعدد الطبقات يغطي مجالات عديدة تشمل المحاسبة، المبيعات، المخزون، التصنيع، سلسلة التوريد، المشاريع، والاشتراكات.
- يمتاز ببنية مرنة قابلة للتوسعة والتعديل، ما يجعله مناسبًا للشركات التي تبحث عن نظام مستقر يمكن أن ينمو مع توسع أعمالها.
برنامج LedgerSMB
- يركز بشكل خاص على المحاسبة المزدوجة، ويدعم التعامل مع عملات متعددة، وإدارة الحسابات والأصول، بالإضافة إلى إعداد التقارير المالية.
- النظام يعمل من خلال المتصفح، مما يسهّل عملية الوصول إليه من أي مكان.
- يُعد خيارًا مثاليًا للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج نظامًا بسيطًا وفعالًا.
فوائد استخدام أنظمة ERP مفتوحة المصدر
- التحوّل إلى أنظمة ERP مفتوحة المصدر يمنح الشركات عددًا من المزايا المهمة.
- أولها خفض التكاليف، حيث لا توجد حاجة لشراء تراخيص أو الاشتراك في خطط شهرية.
- كما أنها توفّر مرونة عالية في التخصيص، مما يسمح بتعديل النظام ليتماشى مع طبيعة العمل ومتطلباته الخاصة.
- ميزة أخرى هي أمان البيانات، حيث يمكن استضافة النظام محليًا داخل الشركة، مما يضمن تحكمًا كاملًا بالمعلومات.
- وأخيرًا، هناك دعم مستمر من المجتمعات النشطة حول هذه الأنظمة، والتي توفر تحديثات ومساعدة تقنية عند الحاجة.
وظائف برنامج أودو المحاسبي
برنامج اودو المحاسبي (Odoo Accounting) يقدم مجموعة من الوحدات والتطبيقات التي تلبي احتياجات الشركات من مختلف الأحجام في إدارة الجوانب المالية:
إدارة الحسابات المدينة (العملاء)
- إنشاء وإرسال الفواتير بسهولة.
- دعم الفواتير المتكررة والاشتراكات.
- إضافة خصومات وشروط دفع مرنة.
- إصدار إشعارات الدائن والخصم.
- بوابة عملاء لمتابعة الفواتير والدفع عبر الإنترنت.
إدارة الحسابات الدائنة (الموردين)
- تسجيل ومطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء.
- دعم الدفع بالشيكات أو التحويلات البنكية.
- أتمتة عمليات الدفع وجدولة المدفوعات.
- إدارة المصروفات وسداد نفقات الموظفين.
المصادقة البنكية والمصالحة
- مزامنة تلقائية مع أكثر من 28,000 بنك عالميًا.
- أتمتة المصالحة البنكية باستخدام الذكاء الاصطناعي.
- استيراد كشوف الحسابات البنكية وتطابقها مع السجلات المحاسبية.
التقارير المالية والتحليل
- توليد تقارير مثل الميزانية العمومية، قائمة الدخل، وتدفقات النقدية.
- تقارير مخصصة وتحليل مراكز التكلفة.
- مقارنة الفترات المالية وتتبع الأداء المالي.
إدارة الضرائب والتوطين
- دعم لأكثر من 70 حزمة توطين ضريبي.
- إدارة الضرائب المتعددة وتكوين المراكز المالية.
- إعداد التقارير الضريبية وفقًا للمعايير المحلية.
دعم العملات والشركات المتعددة
- إدارة المعاملات بعملات متعددة مع تحديثات تلقائية لأسعار الصرف.
- إدارة عدة شركات ضمن نفس النظام مع تقارير موحدة.
إدارة الأصول والتقادم
- تتبع الأصول الثابتة وإعداد جداول الإهلاك تلقائيًا.
- إدارة الإيرادات والمصروفات المؤجلة.
التكامل مع وحدات أودو الأخرى
- تكامل سلس مع وحدات مثل المبيعات، المشتريات، المخزون، والموارد البشرية.
- تحديث تلقائي للسجلات المحاسبية بناءً على العمليات في الوحدات الأخرى.
التحليلات والميزانيات
- إعداد وتحليل الميزانيات ومقارنتها بالأداء الفعلي.
- تتبع التكاليف حسب مراكز التكلفة أو المشاريع.
الذكاء الاصطناعي وأتمتة العمليات
- استخدام الذكاء الاصطناعي لاستخراج البيانات من الفواتير والمستندات.
- أتمتة إدخال البيانات وتقليل الأخطاء البشرية.
ما الفرق بين إصدارات Odoo Community و Odoo Enterprise؟
جدول مقارنة في المقال
متى تختار إصدار Community؟
اختر Community إذا: كنت تبدأ مشروعًا صغيرًا، ترغب في التعلم، أو لديك فريق تقني قادر على التعامل مع التحديات بدون دعم رسمي.
متى تختار إصدار Enterprise؟
اختر Enterprise إذا: كنت تدير شركة تحتاج إلى دعم رسمي، ميزات أمان متقدمة، وتحديثات منتظمة لضمان استقرار النظام.
مميزات برنامج اودو المحاسبي للسوق السعودي
- يدعم النظام إدارة الرواتب والموارد البشرية بما يتوافق مع نظام العمل السعودي.
- حيث يتم احتساب المساهمات في التأمينات الاجتماعية (GOSI) ومكافآت نهاية الخدمة (ESB) بشكل تلقائي، دون الحاجة للتدخل اليدوي.
- كما يُعالج الرواتب والخصومات والمكافآت بطريقة مرنة، مع دعم كامل للعملات المتعددة وهياكل الرواتب المعقدة، سواء للموظفين المحليين أو الوافدين.
- يتكامل النظام بشكل مباشر مع البنوك المحلية مثل بنك الراجحي والبنك الأهلي، لتسهيل عملية استيراد كشوف الحسابات البنكية ومطابقتها مع السجلات المحاسبية داخل النظام.
- هذا التكامل يوفر وقتًا وجهدًا، ويقلّل من الأخطاء، خاصة في عمليات المصالحة البنكية الشهرية.
- كما أن توافق النظام مع نظام حماية الأجور (WPS) في السعودية يضمن دفع الرواتب في مواعيدها الرسمية، ويقلل من المخاطر المتعلقة بالامتثال للوائح العمل.
- الحل المتكامل لإدارة الزكاة والضرائب وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- تكامل مباشر مع منصة ZATCA:- يتيح Odoo إرسال الفواتير الإلكترونية مباشرة إلى بوابة الهيئة، ما يسهّل عملية الامتثال ويقلل من الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي.
- توليد تلقائي للفواتير الإلكترونية:- بمجرد إتمام المعاملة، يقوم النظام بإنشاء الفاتورة تلقائيًا، مما يوفر الوقت، ويعزز الكفاءة التشغيلية.
- توافق كامل مع متطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية:- يدعم Odoo إنشاء فواتير بتنسيقات معتمدة من ZATCA، تشمل رمز الاستجابة السريعة (QR Code) والتوقيع الرقمي.
- تقارير دقيقة للزكاة والضرائب:- إمكانية تصدير هذه التقارير بصيغ مختلفة مثل PDF و Excel لتسهيل المراجعة والرفع.
- تحديثات دورية ودعم فني مستمر:- يواكب Odoo جميع التعديلات والتحديثات التي تطرأ على اللوائح المحلية، كما يوفّر دعماً فنياً موثوقاً لضمان استمرارية العمل دون انقطاع.
لماذا تختار نظام اودو لشركتك؟
عند اختيار نظام ERP مناسب، تبحث الشركات عن حل مرن، قابل للتوسع، وفعّال من حيث التكلفة. نظام اودو يجمع بين هذه العناصر بطريقة متوازنة، تجعله خيارًا مثاليًا خاصةً للشركات الصغيرة والمتوسطة وروّاد الأعمال في مراحلهم الأولى.
- مرونة في البداية وتوسّع سلس مع النمو
يعتمد أودو على بنية معيارية (Modular Architecture)، ما يمنحك حرية البدء بعدد محدود من الوحدات مثل إدارة علاقات العملاء (CRM) أو المبيعات، ثم إضافة وحدات المحاسبة، إدارة المخزون، أو الموارد البشرية لاحقًا بحسب الحاجة – دون أي تعقيد أو إعادة تركيب للنظام.
هذا النموذج يتيح لك الانطلاق بسرعة وبتكلفة منخفضة، مع إمكانية الترقية تدريجيًا حسب تطور عملك، مما يقلّل من المخاطر المالية في المراحل المبكرة.
- دعم شامل لاحتياجات قطاعات متعددة
يتميّز أودو بمرونة عالية تُمكّنه من التكيف مع مختلف أنواع الأنشطة – سواء كانت تجارة إلكترونية، تصنيع، أو خدمات. ويمكن تخصيص التقارير والقوائم المحاسبية لتتناسب بدقة مع سير العمل داخل شركتك، دون الحاجة إلى حلول معقّدة أو خارجية.
- مجتمع قوي وتكامل مستمر
بفضل السوق الواسع للتطبيقات مفتوحة المصدر، تستطيع الشركات تعديل أو إضافة وظائف جديدة بسهولة، ما يضمن استمرارية الابتكار ومواكبة متطلبات النمو والتغير.
- تكلفة تشغيلية مدروسة مقارنةً بالأنظمة الأخرى
أودو يقدّم خطة “One App Free” التي تتيح استخدام وحدة واحدة مجانًا، مع عدد غير محدود من المستخدمين – خيار مثالي للفرق والشركات الصغيرة.
أما عند المقارنة بـ QuickBooks، فسنجد أن باقاتهم تبدأ من 30–35 دولارًا شهريًا لكل مستخدم، مع قيود على عدد المستخدمين.
إضافة إلى ذلك، تتضمن خطط أودو العديد من الوحدات الأساسية مثل إدارة المشاريع، تتبع النفقات، و CRM بدون رسوم إضافية، بينما مثلا يفرض QuickBooks رسومًا منفصلة على كثير من هذه الأدوات.
كيف تختار شركة معتمدة لتنفيذ نظام أودو؟
- اختيار الشريك المناسب لتنفيذ نظام أودو يمكن أن يصنع فرقًا كبيرًا في نجاح المشروع. لذلك، من المهم الاعتماد على شركة معتمدة رسميًا من أودو، ويفضّل أن تكون حاصلة على الشهادة الذهبية أو الفضية، حيث يُعد ذلك مؤشرًا على الخبرة والموثوقية.
- الشهادة وحدها لا تكفي. اختر شريكًا يهتم بتدريب فريق عملك، ويمتلك القدرة على تخصيص وحدات أودو وتطبيقاته بما يتناسب مع طبيعة عملك الفعلية.
- التحقق من آراء العملاء السابقين. ابحث عن اسم الشركة على جوجل، واقرأ تجارب الآخرين مع خدماتهم. تقييمات العملاء تمنحك نظرة واقعية تساعدك في اتخاذ قرار مستنير.
خطوات تنفيذ نظام أودو المحاسبي في السعودية
عملية تنفيذ نظام أودو تمر بثلاث مراحل رئيسية، كل منها تساهم في ضمان نجاح النظام واستمراريته:-
- اختيار الشريك والاستشارات
تبدأ الرحلة باختيار شريك معتمد – مثل شركة تسهيل الحلول – حيث يتم خلالها تقديم استشارات لتقييم احتياجات شركتك، تحديد الأولويات، والموارد المناسبة. هذه الخطوة تُمهّد الطريق لخطة تنفيذ واقعية ومنضبطة.
- إعداد الخطة والتدريب
في هذه المرحلة، يتم تحديد نطاق العمل، إعداد بيئات العمل (الاختبار والإنتاج)، وجدولة مراحل التنفيذ. كما يتم تدريب المستخدمين الأساسيين في شركتك من خلال ورش عمل عملية، لضمان الجاهزية الفعلية للتعامل مع النظام.
- المراجعة والتطوير المستمر
بعد الإطلاق الرسمي، تبدأ مرحلة المتابعة المستمرة لجمع الملاحظات، قياس الأداء، وتحديث النظام حسب الحاجة. الهدف هو الحفاظ على تكيّف النظام مع تغيّرات السوق واحتياجات العمل، وتحقيق أقصى استفادة على المدى الطويل.
الخلاصة
- مع أودو المحاسبي، لن تحتاج لقضاء ساعات في تنظيم الفواتير والرواتب، فمرونته العالية تتيح لك تخصيص كل شيء بسهولة ليناسب حجم شركتك وطبيعة عملك.
- يتوفر أودو بإصدارين: Community المجاني لبدء التجربة دون أي تكلفة، وEnterprise المدفوع الذي يمنحك دعمًا رسميًا وميزات متطورة—وأنت حر في الانتقال بينهما دون أن تفقد بياناتك.
- توجد أيضاً أنظمة مفتوحة المصدر أخرى مثل ERPNext وTryton وLedgerSMB، والتي تتيح لك تحكّماً كاملاً في بياناتك دون تراخيص، لكنك ستحتاج إلى فريق تقني لإعدادها وصيانتها.
- يكمن الفارق الجوهري بين Community وEnterprise في مستوى الدعم والخصائص المتقدمة؛ فالإصدار المجاني مثالي للمشاريع الصغيرة أو للتجربة، بينما يناسب الإصدار المدفوع الشركات التي تبحث عن استقرار وخدمة ما بعد البيع.
- يشمل أودو المحاسبي كل ما تحتاجه: إدارة الحسابات المدينة والدائنة، المصادقة البنكية التلقائية، التقارير الضريبية والمالية، دعم العملات المتعددة، إدارة الأصول، وتحليلات عميقة—all داخل منصة واحدة.
- في السوق السعودي، يوفر أودو احتساب التأمينات الاجتماعية (GOSI) ومكافأة نهاية الخدمة تلقائيًا، ويتوافق مع نظام حماية الأجور (WPS)، بل ويتكامل مباشرة مع بنوك مثل الراجحي والأهلي لتسريع عمليات المصالحة.
- لضمان نجاح تنفيذ أودو في شركتك، ابدأ باختيار شريك معتمد، يستطيع فهم احتياجاتك، ثم ضع خطة تنفيذ تشمل التدريب والمراجعة المستمرة بعد الإطلاق، حتى تحصد أقصى استفادة من النظام.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تخصيصه للشركات متعددة الفروع والفروع الدولية؟
نعم، يمكن تخصيص برنامج اودو المحاسبي ليتناسب مع إدارة عمليات الفروع المختلفة ضمن بيئة مركزية واحدة.
ولذلك، يدعم النظام إدارة متعددة الشركات (Multi-Company) والعملات المتعددة.
ما هي التكلفة الإجمالية للاشتراك والصيانة؟
التكلفة الإجمالية للاشتراك والصيانة حسب عدد المستخدمين والوحدات، إذ يوفر أودو إصدارًا مجانيًا (Community) وإصدارًا مدفوعًا (Enterprise) يبدأ من حوالي 20$ لكل مستخدم شهريًا.
كيف يتم الحصول على الدعم الفني والتحديثات المستمرة؟
يتم الحصول على الدعم الفني والتحديثات من خلال الشركاء المعتمدين في السعودية، مثل شركة تسهيل الحلول.
ما الأفضل SAP ولا Odoo؟
اختر Odoo إذا كنت:
- شركة صغيرة أو متوسطة تبحث عن حل ERP مرن وبتكلفة معقولة.
- تحتاج إلى تنفيذ سريع وواجهة سهلة الاستخدام.
- ترغب في تخصيص النظام بسهولة دون تكاليف كبيرة.
اختر SAP إذا كنت:
- شركة كبيرة أو متعددة الجنسيات ذات عمليات معقدة.
- تحتاج إلى دعم صناعي متقدم وتحليلات متطورة.
- لديك ميزانية كافية لاستثمار طويل الأمد في نظام ERP قوي.
ما الأفضل نظام ERP احترافي أم Odoo برنامج؟
اختر Odoo برنامج إذا كنت شركة صغيرة أو متوسطة تبحث عن نظام مرن، قابل للتخصيص، وبتكلفة معقولة.
أما إذا كنت مؤسسة كبيرة ذات عمليات معقدة وتحتاج إلى نظام قوي يدعم التوسع العالمي، فإن أنظمة ERP التقليدية توفر حلولًا متقدمة تناسب هذه المتطلبات.
كم سعر برنامج Odoo لشركة صغيرة؟
يمكن البدء بـ خطة Standard والتي تمنحك الوصول إلى جميع تطبيقات Odoo بتكلفة تقريبية $7.25 لكل مستخدم شهريًا، مع الأخذ في الاعتبار التكاليف الإضافية للتنفيذ والتدريب.
إذا كانت الشركة تمتلك فريقًا تقنيًا، فقد تكون نسخة Community المجانية خيارًا مناسبًا.
كم سعر برنامج Odoo لشركة متوسط؟
ابدأ بخطة Custom: تساوي 11 دولار شهريًا تقريبًا لكل مستخدم، تتضمن جميع التطبيقات، إمكانية التخصيص، دعم الشركات متعددة الفروع، وواجهة برمجة التطبيقات (API).
مع تكاليف إضافية للتخزين، تبدأ من 57.60 دولار شهريًا للعامل (Worker).